Prowadzenie zajęć dydaktycznych w uczelniach partnerskich (STA – Teaching Staff Mobility)
Z wyjazdów tego typu mogą korzystać nauczyciele akademiccy, którzy w uczelni partnerskiej, tzn. uczelni, z którą PWSTE podpisała umowę, przeprowadzą min. 8 godzin zajęć dydaktycznych w ciągu 2 do 5 dni roboczych (bez podróży).
Dłuższe pobyty w uczelni partnerskiej będą rozpatrywane indywidualnie – Program Erasmus+ przewiduje pobyt na max. 2 miesiące.
Indywidualny plan pracy pracownika musi zostać zatwierdzony przez instytucję wysyłającą i przyjmującą.
SZKOLENIA (STT – Staff Training Mobility)
Pracownicy PWSTE (nauczyciele akademiccy, jak i pracownicy nie będący wykładowcami) mogą również wyjeżdżać do instytucji zagranicznych, np. przedsiębiorstw, organizacji, instytucji edukacyjnych, w tym uczelni, w celu doskonalenia umiejętności i kwalifikacji potrzebnych w pracy, wymiany doświadczeń, poszerzania wiedzy w danej dziedzinie (udział w szkoleniu, seminarium, warsztatach z elementami szkolenia, wizyta typu work shadowing itp.)
Długość wyjazdu trwa od 2 do 10 dni roboczych (bez podróży).
Dłuższe pobyty w uczelni partnerskiej będą rozpatrywane indywidualnie - Program Erasmus+ przewiduje pobyt na max. 2 miesiące.
Indywidualny plan szkolenia pracownika musi zostać zatwierdzony przez instytucję wysyłającą i przyjmującą.
Na wyjazd za granicę w ramach programu Erasmus+ może zostać zakwalifikowana osoba uprawniona do uczestnictwa w programie zgodnie z ogólnymi zasadami programu.
DŁUGOŚĆ POBYTU
Uprawniony czas wyjazdu wg programu Erasmus+ wynosi od 2 dni do 2 miesięcy, jednakże pracownicy PWSTE będą kwalifikowani na poniższe:
- od 2 do 5 dni roboczych (bez podróży) – wyjazdy w celach dydaktycznych,
- od 5 do 10 dni roboczych (bez podróży) - wyjazdy w celach szkoleniowych.
Przedłużenie lub skrócenie pobytu będzie rozpatrywane indywidualnie.
Pracownik PWSTE nie będący obywatelem polskim, nie może wyjechać na staż, praktyki do swojego kraju.
Znajomość języka obcego
Wymagany poziom znajomości języka angielskiego i/lub języka obowiązującego w danym kraju:
- na poziomie B2 – wyjazdy dydaktyczne,
- na poziomie B1 – wyjazdy szkoleniowe.
Priorytetowo będą traktowani pracownicy PWSTE:
- ubiegający się o wyjazd z programu Erasmus+ po raz pierwszy,
- młodsi stażem,
- będący Koordynatorami Instytutowymi,
- prowadzący zajęcia w języku obcym dla studentów programu Erasmus+,
- którzy zawarli umowę bilateralną z nową uczelnią/wydziałem,
- niebędący nauczycielami akademickimi (wyjazdy szkoleniowe).
Na podstawie zgłoszonej liczby osób oraz środków finansowych dostępnych z programu Erasmus+ na dany rok akademicki ustalana jest lista podstawowa oraz lista rezerwowa pracowników zgłoszonych na wyjazd.
Zgłoszenia pracowników na wyjazd przyjmowane są przez Dział Współpracy Międzynarodowej PWSTE do końca czerwca każdego roku akademickiego zgodnie z obowiązującymi procedurami.
Zgłoszenia późniejsze będą umieszczane na liście rezerwowej.
Wyboru pracowników na wyjazd dokonuje Komisja ds. Programów Międzynarodowych, biorąc pod uwagę ww. priorytety.
W przypadku większej liczby zgłoszeń z danego Instytutu decyzję o umieszczeniu pracowników na liście podstawowej podejmuje Komisja ds. Programów Międzynarodowych, która decyduje również o miejscu wyjazdu pracownika, jeśli kilka osób wybrało tę samą uczelnię/instytucję partnerską.
Ostateczną decyzję o wyjeździe pracowników podejmuje JM Rektor PWSTE.
Kolejny wyjazd pracownika w danym roku akademickim jest możliwy tylko w przypadku braku innych kandydatów.
Cel wyjazdów
Wyjazdy powinny przyczyniać się dodatkowo do:
- opracowania nowych materiałów dydaktycznych,
- wspólnych programów nauczania,
- wzmocnienia i rozszerzenia więzi między uczelniami,
- przygotowania przyszłych projektów współpracy,
- podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
Gdzie wyjechać?
Kraje uczestniczące w programie ERASMUS+:
- 28 krajów członkowskich Unii Europejskiej,
- państwa EFTA/EOG: Islandia, Liechtenstein, Norwegia,
- państwa kandydujące do UE: Turcja, Była Jugosłowiańska Republika Macedonii.
Do udziału w programie są uprawnieni pracownicy uczelni będący obywatelami wyżej wymienionych krajów, a także osoby mające kartę stałego pobytu lub status uchodźcy w jednym z tych krajów.
Pracownik PWSTE otrzymuje grant na wyjazd za granicę. Wysokość kwoty przeznaczonej na wyjazd z programu Erasmus+ zależy od długości pobytu i jest obliczana na podstawie określonych dziennych stawek odnoszących się do kosztów utrzymania w poszczególnych krajach oraz na podstawie wysokości środków finansowych otrzymanych na realizację programu Erasmus+ w danym roku akademickim.
Przed wyjazdem
Pracownicy zamierzający wyjechać za granicę powinni dostarczyć do Działu Współpracy Międzynarodowej PWSTE nw. dokumenty minimum na dwa tygodnie przed wyjazdem:
- formularz zgłoszniowy,
- staff mobility for training.
Po zaakceptowaniu wyjazdu przez Komisję, pracownik podpisuje - kilka dni przed wyjazdem - umowę, przygotowaną przez Dział Współpracy Międzynarodowej oraz odbiera przyznany grant (przelew bankowy na wskazane przez pracownika konto w Euro). Zalecane jest aby pracownik dodatkowo zaopatrzył się w Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego w NFZ.
Jak rozliczyć się z wyjazdu?
W ciągu 7 dni po powrocie należy dostarczyć do Działu Współpracy Międzynarodowej następujące dokumenty:
- Certyfikat czyli dokument wydany przez instytucję przyjmującą poświadczający czas pobytu w tej instytucji (zgodny z umową, chyba, że pobyt został skrócony) oraz zrealizowanie ustalonego programu szkolenia w ramach programu Erasmus+. Dokument powinien być wystawiony na papierze firmowym instytucji przyjmującej, podpisany i opieczętowany.
- Pracownicy mogą zostać poproszeni o napisanie artykułu, na temat pobytu i jego efektów oraz przekazanie zdjęć na stronę internetową.