Strefa pracownika administracji

Pracownicy PWSTE (nauczyciele akademiccy, jak i pracownicy nie będący nauczycielami) mogą wyjeżdżać do instytucji zagranicznych, np. przedsiębiorstw, organizacji, instytucji edukacyjnych, w tym uczelni, w celu doskonalenia umiejętności i kwalifikacji potrzebnych w pracy, wymiany doświadczeń, poszerzania wiedzy w danej dziedzinie (udział w szkoleniu, seminarium, warsztatach z elementami szkolenia, wizyta typu work shadowing itp.).

Indywidualny plan szkolenia pracownika musi zostać zatwierdzony przez instytucję wysyłającą i przyjmującą.

​Na wyjazd za granicę w ramach programu Erasmus+ może zostać zakwalifikowana osoba uprawniona do uczestnictwa w programie zgodnie z ogólnymi zasadami programu.

Uprawniony czas wyjazdu wg programu Erasmus+ w celach szkoleniowych wynosi od 5 do 10 dni roboczych (bez podróży)

Dłuższe pobyty w uczelni partnerskiej będą rozpatrywane indywidualnie - program Erasmus+ przewiduje pobyt - max. 2 miesiące.

Pracownik PWSTE nie będący obywatelem polskim, nie może wyjechać na staż, praktyki do swojego kraju.

Wymagany poziom znajomości języka angielskiego i/lub języka obowiązującego w danym kraju:

• na poziomie B2 – wyjazdy dydaktyczne
• na poziomie B1 – wyjazdy szkoleniowe

• ubiegający się o wyjazd z programu Erasmus+ po raz pierwszy,
• młodsi stażem,
• będący Koordynatorami Instytutowymi,
• prowadzący zajęcia w języku obcym dla studentów programu Erasmus+,
• którzy zawarli umowę bilateralną z nową uczelnią/wydziałem.
• nie będący nauczycielami akademickimi (wyjazdy szkoleniowe)

Na podstawie zgłoszonej liczby osób oraz środków finansowych dostępnych z programu Erasmus+ na dany rok akademicki ustalana jest lista podstawowa oraz lista rezerwowa pracowników zgłoszonych na wyjazd.

Zgłoszenia pracowników na wyjazd przyjmowane są przez Dział Współpracy Międzynarodowej PWSTE do końca czerwca każdego roku akademickiego zgodnie z obowiązującymi procedurami. O wynikach rekrutacji pracownicy zostaną powiadomieni na wskazany adres e-mail do końca lipca. Zgłoszenia późniejsze będą umieszczane na liście rezerwowej.

Wyboru pracowników na wyjazd dokonuje Komisja ds. Programów Międzynarodowych, biorąc pod uwagę ww. priorytety.

W przypadku większej liczby zgłoszeń z danego Instytutu decyzję o umieszczeniu pracowników na liście podstawowej podejmuje Komisja ds. Programów Międzynarodowych.

Komisja ds. Programów Międzynarodowych podejmuje również decyzję, co do miejsca wyjazdu pracownika, jeśli kilka osób wybrało tę samą uczelnię/instytucję partnerską.

Ostateczną decyzję o wyjeździe pracowników podejmuje JM Rektor PWSTE.

Kolejny wyjazd pracownika w danym roku akademickim jest możliwy tylko w przypadku braku innych kandydatów.

Wyjazdy powinny przyczyniać się dodatkowo do:

• opracowania nowych materiałów dydaktycznych,
• wspólnych programów nauczania,
• wzmocnienia i rozszerzenia więzi między uczelniami,
• przygotowania przyszłych projektów współpracy,
• podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

Kraje uczestniczące w programie ERASMUS+:

• 28 krajów członkowskich Unii Europejskiej
• państwa EFTA/EOG: Islandia, Liechtenstein, Norwegia
• państwa kandydujące do UE: Turcja, Była Jugosłowiańska Republika Macedonii

Do udziału w programie są uprawnieni pracownicy uczelni będący obywatelami wyżej wymienionych krajów, a także osoby mające kartę stałego pobytu lub status uchodźcy w jednym z tych krajów.

W przypadku większej liczby zgłoszeń z danej jednostki decyzję o umieszczeniu pracownika na liście podstawowej podejmuje kierownik jednostki (Dyrektor Instytutu).

Ostateczną decyzję o wyjeździe podejmuje JM Rektor PWSTE.

Osoby z listy rezerwowej zostaną zakwalifikowane na wyjazd po ewentualnej rezygnacji z wyjazdu kandydatów z listy podstawowej.

Kolejny wyjazd pracownika w danym roku akademickim jest możliwy tylko w przypadku braku innych kandydatów.

Wyjazd musi być związany z podniesieniem kwalifikacji zawodowych pracownika.

• Wyjazd szkoleniowy musi odbywać się zgodnie z ogólnymi zasadami programu Erasmus+.
• Zalecane są wyjazdy 1-2-tygodniowe. Wyjazdy dłuższe mogą zostać pokryte z funduszy programu Erasmus+ tylko w przypadku wolnych środków finansowych.
• Koszty podróży za granicę mogą zostać sfinansowane ze środków instytutu, o ile jest na to zgoda kierownika jednostki.
• Przed wyjazdem konieczne jest uzgodnienie programu szkolenia w instytucji partnerskiej. Dokument musi być zatwierdzony przez uczelnię macierzystą i instytucję goszczącą.
• Wyjazdy szkoleniowe odbywają się do uczelni partnerskich, na podstawie podpisanych umów międzyuczelnianych lub do instytucji nieakademickich za granicą (np. przedsiębiorstw, placówek badawczych, organizacji) znalezionych osobiście przez zainteresowanego pracownika.
• Pracownik PWSTE otrzymuje grant na wyjazd za granicę. Wysokość kwoty przeznaczonej na wyjazd z programu Erasmus+ zależy od długości pobytu i jest obliczana na podstawie określonych dziennych stawek odnoszących się do kosztów utrzymania w poszczególnych krajach oraz na podstawie wysokości środków finansowych otrzymanych na realizację programu Erasmus+ w danym roku akademickim.

Pracownicy zamierzający wyjechać za granicę w celach szkoleniowych w ramach Programu Erasmus powinni dostarczyć do Działu Współpracy Międzynarodowej PWSTE nw. dokumenty minimum na dwa tygodnie przed wyjazdem:

• formularz zgłoszniowy,
• staff mobility for training, które powinno być wypełnione na komputerze i odpowiednio podpisane przez instytucję partnerską, kierownika jednostki lub Dyrektora Instytutu oraz beneficjenta.
  Po zaakceptowaniu wyjazdu przez Komisję, pracownik podpisuje - kilka dni przed wyjazdem - umowę, przygotowaną przez Dział Współpracy Międzynarodowej oraz odbiera przyznany grant (przelew bankowy na wskazane przez pracownika konto w Euro). Zalecane jest aby pracownik dodatkowo zaopatrzył się w Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego w NFZ.