Zapytanie ofertowe nr DAG/ZO/62/10/17

Państwowa Wyższa Szkoła Techniczno-Ekonomiczna im. ks. Bronisława Markiewicza w Jarosławiu (Zamawiający) zaprasza do złożenia oferty na usługę cateringu, zakwaterowania uczestników konferencji w dniach 27-29 listopada 2017 r.

Miejsce realizacji usługi: powiat jarosławski.

Termin: 27/28/29.11.2017

Niniejszy wydatek jest realizowany i finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach w ramach Program Interreg V-A Polska-Słowacja 2014-2020 w ramach projektu nr INT/EK/PO/3/I/B/0097 „Jedność w różnorodności. Edukacja międzykulturowa na wspólnym obszarze słowacko-polskiego pogranicza”.

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringu, zakwaterowania uczestników konferencji w dniach 27-29 listopada 2017r.

Miejsce realizacji usługi: powiat jarosławski.

Termin: 27/28/29.11.2017r.

1. ZAMAWIAJĄCY : Państwowa Wyższa Szkoła Techniczno-Ekonomiczna im. ks. Bronisława Markiewicza w Jarosławiu, ul. Czarnieckiego 16, 37-500 Jarosław, NIP – 7921794406, REGON – 650894385.
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA : Zapytanie ofertowe
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1A do niniejszego zapytania ofertowego pn. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,
5. Szczegóły dotyczące realizacji zamówienia- określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego postępowania.
6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Określenie warunków udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące:

1. a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Opis sposobu spełniania warunku: Zamawiający nie dokonuje określenia szczególnych warunków w tym zakresie, oprócz złożenia oświadczenia w treści oferty o spełnianiu warunku.

1. b) sytuacji finansowej lub ekonomicznej

Opis sposobu spełniania warunku: Zamawiający nie dokonuje określenia szczególnych warunków w tym zakresie, oprócz złożenia oświadczenia w treści oferty o spełnianiu warunku.

1. c) zdolności technicznej lub zawodowej

Opis sposobu spełniania warunku: Zamawiający nie dokonuje określenia szczególnych warunków w tym zakresie, oprócz złożenia oświadczenia w treści oferty o spełnianiu warunku.

1. d) braku powiązań kapitałowych: w celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonywującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

– Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

– Posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

– Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

– Pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

5. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt. V przedmiotowego zapytania ofertowego Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest złożyć:

1. a) oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania i spełnia warunki udziału w postępowaniu – oświadczenie zawarte jest w treści oferty;

Na ofertę składają się następujące dokumenty:

1. Wypełniony formularz oferty (zgodnie ze wzorem – załącznik nr 1).
2. Załącznik 1A Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – należy dołączyć parafowany
3. Załącznik 2 – należy dołączyć do oferty parafowany wzór umowy

6. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA

Z przedmiotowego postępowania wykluczeni zostaną Wykonawcy, którzy nie będą spełniać warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. V zapytania ofertowego dotyczących:

1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
2. sytuacji finansowej lub ekonomicznej
3. zdolności technicznej lub zawodowej oraz
4. braku powiązań kapitałowych.
5. WZÓR UMOWY ORAZ ZMIANY UMOWY

Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w przypadkach określonych we wzorze umowy.

8. Usługa:
9. a) Realizacja usługi: usługa zostanie zrealizowana w dniach 27-29 listopada 2017r.
10. b) Miejsce usługi: dwa noclegi, dwa śniadania, dwie obiadokolacje w siedzibie Wykonawcy, natomiast trzy usługi cateringowe w siedzibie Zamawiającego (biblioteka PWSTE w Jarosławiu).
11. KRYTERIA OCENY OFERT

Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert tj.:

Kryterium oceny ofert jest:

1. Cena – 100%-100 pkt.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów
w wyniku sumowania punków w kryteriach oceny ofert i odpowiadająca wszystkim warunkom przedstawionym zapytaniu ofertowym.

11. TERMIN ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
12. a) Ofertę składa się na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego w terminie do 31 października 2017 r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu w siedzibie Zamawiającego w Jarosławiu 37-500, ul. Czarnieckiego 16), drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście.
13. b) Koperta zawierająca ofertę ma być zaadresowana:

Państwowa Wyższa Szkoła Techniczno-Ekonomiczna im. ks. Bronisława Markiewicza

w Jarosławiu, ul. Czarnieckiego 16

37-500 Jarosław

z dopiskiem

Oferta na usługę cateringu, zakwaterowania uczestników konferencji w dniach 27-29 listopada 2017r. Miejsce realizacji usługi: powiat jarosławski.
Termin: 27/28/29.11.2017– nie otwierać przed 31 października 2017r. godz. 15.00

1. c) Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę.
2. d) Otwarcie ofert będzie jawne z możliwością udziału Oferentów. Otwarcie ofert odbędzie się 31 października 2017r. o godz. 15.05 w miejscu składania ofert.
3. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Magdalena Leżucha tel. 661-181-031, mail: magdalena.lezucha@pwste.edu.pl. Wszystkie zapytania
w sprawie oferty należy kierować wyłącznie pocztą elektroniczną na adres podany powyżej Zamawiający odpowie na pytania oferentów w terminie dwóch dni roboczych,
z zastrzeżeniem że odpowiedzi na pytania nastąpią nie później niż 2 dni robocze od daty końcowej składania ofert.

13. UWAGI KOŃCOWE
    1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian w specyfikacji zamówienia [w takim przypadku wydłuży odpowiednio termin składania ofert], odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania ofertowego.
    2. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
    3. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców danych i informacji, w tym może zażądać stosownych dowodów.
    4. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy złożą ofertę niezgodną z prawdą (poświadczą nieprawdziwe informacje).
    5. Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę i nie podlegał wykluczeniu.
14. Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone.
15. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 §1 k.c.
16. Wykonawcy uczestniczą w postępowaniu na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.
17. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie informacji zawartych w ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami Zamawiającego.
18. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
19. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
20. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
21. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty.
22. Rozstrzygnięcie postępowania zostanie upublicznione na stronie internetowej prowadzonego postępowania stosownym protokołem z przebiegu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy w przedmiocie realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia.
23. Termin związania ofertą wynosi 15 dni.
24. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Załącznik nr 1: Formularz ofertowy

Załącznik nr 1A: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2: Wzór umowy wraz z załącznikami