Specjalista administracyjny w dziale administracyjno-gospodarczym

Ogłaszam konkurs na stanowisko specjalisty administracyjnego w Dziale Administracyjno-Gospodarczym w pełnym wymiarze czasu pracy w Państwowej Wyższej Szkole Techniczno-Ekonomicznej im. ks. Bronisława Markiewicza w Jarosławiu.

1. Wymagania kwalifikacyjne:

• wykształcenie wyższe: prawnicze, ekonomiczne lub administracyjne oraz ukończone kursy lub studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych,
• praktyczna znajomość ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r z późn. zmianami oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie,
• co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe w przygotowaniu, organizowaniu i przeprowadzaniu pod względem formalno-prawnym postępowań w sprawie zamówień publicznych,
• umiejętność przygotowywania specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2. Najważniejsze kompetencje zawodowe

• nieposzlakowana opinia, odpowiedzialność,
• operatywność, zaangażowanie,
• samodzielność i dobra organizacja pracy,
• komunikatywność, asertywność, dyspozycyjność, odporność na sytuacje stresowe,
• biegła obsługa komputera, w szczególności pakietów biurowych (MS Office).

3. Zakres zadań na stanowisku

• przygotowanie i przeprowadzanie postępowań w zakresie zamówień publicznych,
• sprawowanie kontroli nad prawidłowym oszacowaniem wartości przedmiotu zamówień w zakresie zgodności kursu złotego w stosunku do Euro,
• opracowywanie planu zamówień publicznych,
• prowadzenie ewidencji wpłat zabezpieczenia należytego wykonania umowy, dokonanych przez wykonawców,
• prowadzenie procedur przetargowych zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,
• przyjmowanie i rejestrowanie składanych przez jednostki i komórki organizacyjne w oparciu o plan rzeczowo-finansowy Uczelni, wniosków dotyczących udzielania zamówień publicznych na: dostawy, wykonanie usług i robót budowlanych,
• przygotowanie i prowadzenie korespondencji z wykonawcami w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
• przygotowanie wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówień,
• przyjmowanie i przechowywanie złożonych ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego do momentu ich otwarcia,
• branie udziału w pracach komisji przetargowej,
• ocena ofert, przygotowanie protokołów, zleceń i umów,
• przedkładanie projektów umów na realizację zamówienia i przedkładanie ich do podpisania,
• prowadzenie rejestru udzielonych zamówień publicznych,
• ocena i realizacja wniosków o udzielenie zamówienia,
• obsługa systemu EOD w zakresie zamówień publicznych,
• przygotowanie sprawozdawczości w zakresie zamówień publicznych.

4. Wykaz wymaganych dokumentów

• deklaracja przystąpienia do konkursu,
• Curriculum Vitae,
• odpisy dyplomów, kopie umów, zaświadczeń, referencji w które powinny zawierać numeru projektu i numer konkursu – potwierdzające posiadane wymagania kwalifikacyjne,
• życiorys i kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
• oświadczenie o niekaralności,
• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• świadectwo pracy z poprzednich miejsc pracy.

5. Miejsce i termin składania dokumentów:

• osobiście w siedzibie Państwowej Wyższej Szkole Techniczno-Ekonomicznej im. ks. Bronisława Markiewicza w Jarosławiu, ul. Czarnieckiego 16 37-500 Jarosław – sekretariat Kanclerza z dopiskiem: KONKURS – specjalista do spraw administracyjnych w Dziale Administracyjno-Gospodarczym.
• listownie na adres: Państwowa Wyższa Szkoła Techniczno-Ekonomiczna im. ks. Bronisława Markiewicza w Jarosławiu, ul. Czarnieckiego 16, 37-500 Jarosław z dopiskiem KONKURS – specjalista do spraw administracyjnych w Dziale Administracyjno-Gospodarczym.

Termin składania dokumentów upływa z dniem 11.09.2017 r. (poniedziałek).

Szczegółowych informacji udziela Kanclerz, tel 16 624 46 26.

Do pobrania:

• ogłoszenie konkursu – dział administracyjno-gospodarczy
• deklaracja przystąpienia do konkursu – dział administracyjno-gospodarczy
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegające się o zatrudnienie
• oświadczenie o niekaralności